Dans cette série Officiel technique, je décortique ce qui se passe dans les coulisses d’un triathlon. Les participants et spectateurs nous appellent arbitres mais je trouve ce terme réducteur par rapport à notre niveau d’implication au cours de l’événement. Notre rôle ne se limite pas à donner des pénalités! Au contraire, je dirais qu’on fait tout pour que les participants vivent une belle expérience: une course sécuritaire et juste pour tout le monde.

Horaire

Quand on est officiel technique sur un événement, notre présence sur les lieux dépasse largement du moment du départ de la course jusqu’à son arrivée. Ça peut commencer des semaines à l’avance par plusieurs courriels envoyés par l’organisation touchant tout d’abord l’aspect logistique: dates, transport, logement, …

Plus on s’approche de l’événement, plus les communications se précisent. On apprend nos rôles lors des différentes courses de l’événement. Les parcours sont dévoilés. À nous de les mémoriser car il y a souvent des variations de parcours selon les distances des courses.

On apprend les heures et lieux des rencontres obligatoires. Pour les courses opérées par World Triathlon, les obligations commencent souvent 3-4 jours avant le premier jour de course. Par exemple, pour des courses ayant lieu le samedi et dimanche, les premières rencontres sont planifiées dès le jeudi avec:

  • Le Briefing des athlètes a souvent lieu où sont hébergés les athlètes
  • Le Briefing des officiels techniques suit souvent le briefing des athlètes

Si vous êtes Chef de section, le travail commence encore plus tôt avec une ou plusieurs rencontres avec le Délégué technique et les autres chefs de section. Chaque événement a ses particularités et tous les chefs de section doivent être mis au parfum puis descendre l’information à leur(s) assistant(s).

Après l’événement, on aide souvent le comité organisateur à ramasser ou du moins rassembler l’équipement pour faciliter le démontage du site.

Rôles

Ce que j’aime dans mon poste d’officiel technique est que je suis appelé à jouer plusieurs rôles qui changent à chaque événement. Même durant un événement, on peut occuper plusieurs postes selon les différentes courses qui auront lieu. Il est aussi important de noter que plusieurs rôles d’officiels correspondent à un poste au sain du comité organisateur. Les officiels techniques travaillent vraiment main dans la main avec le comité organisateur. Plus la communication est efficace entre les deux entités plus l’événement risque de se dérouler sans pépin majeur. Je liste les différents rôles provenant de World Triathlon. Lors d’événement de moindre envergure, ils sont souvent combinés de sorte qu’un officiel aura plusieurs responsabilités.

  • Officiel en chef
  • Chef de liaison (avec le comité organisateur)
  • Enregistrement des athlètes
  • Parcours de natation
  • Zone de transition
  • Parcours de vélo
  • Stations de dépannage de roues
  • Chef du transport
  • Auditeur de tour
  • Parcours de course à pied
  • Stations de ravitaillement
  • Chef de la technologie
  • Zone de pénalité
  • Arrivée
  • Reprise vidéo
  • Chef du protocole
  • Délégué médical
  • Classificateur pour le para triathlon
  • Pré-transistion pour le para triathlon
  • Zone du relais mixte
  • Vérification des vélos

Équipement

Si vous voyez des officiels techniques sur les lieux d’un triathlon, vous remarquerez qu’ils portent souvent un sac à la taille. Que transportent-ils donc? Évidemment, le contenu dépendra du rôle mais il y a tout de même plusieurs incontournables:

  • Radio pour communiquer avec les autres officiels et éventuellement l’équipe médicale et le comité organisateur
  • Crayon et carnet de note
  • Sharpie
  • Sifflet
  • Cartes de pénalité (rouge, jaune, bleu)
  • Livre(s) de règlements
  • Bouteille d’eau
  • Casquette
  • Gants
  • Pinces
  • Tie-wraps
  • Crème solaire
  • Ruban à mesurer
  • Téléphone: filmer, calculatrice, appels, …
  • …

Préparation

Dans les jours précédant les courses, selon notre rôle, il y a peut-être de l’équipement à prendre en possession ou des documents à imprimer. Par exemple, le chef de la station de dépannage de roues imprimera des billets permettant aux coachs de prêter puis récupérer les roues après l’épreuve. Les roues seront aussi associées à une feuille plastifiée affichant le drapeau et le nom du pays pour être facilement repérable si un athlète doit s’en servir pendant l’épreuve. Même chose pour le chef de l’enregistrement des athlètes: beaucoup de paperasse à imprimer et préparer en amont.

Débrief

Après chaque journée de course, il y a une rencontre de débriefing à laquelle participent tous les officiels. On passe en revue ce qui ne s’est pas bien passé et les mesures correctrices à mettre en place pour le lendemain ou bien recommendations futures pour le comité organisateur. Je dirais que ces rencontres sont des moments cruciaux et aident à la qualité des événements à chaque année. Plus un événement est jeune, plus il y aura des accrocs, imprévus à corriger et des items à ajouter pour l’année suivante. Si on fait bien notre travail, l’année suivante, les athlètes et spectateurs devraient remarquer des améliorations notables sur le bon déroulement des courses: matériel, site, sécurité, ponctualité, transport, etc.

Dans les prochains articles, je m’attarderai à décrire certains rôles précis.